Projecten aanmaken in ChatGPT
Categorie: AI | Chat GTP, Gratis
Doelgroep: accountants, Creatieven, ondernemers, bureaus
Niveau: Beginner
Tijdsduur: 10 minute
Korte uitleg
In ChatGPT kun je niet alleen losse vragen stellen, maar ook werken met projecten. Een project is een aparte omgeving waarin al je gesprekken, bestanden en notities samenkomen. Daardoor blijft alles overzichtelijk, consistent en tijdbesparend.
Doel:
Na deze workshop kun je zelf projecten aanmaken, werken met vaste instructies en efficiënter sturen via prompts per project.
Stappenplan uitleg
Projecten zijn ideaal om structuur aan te brengen in je werk. Je creëert voor elke klant, opdracht of thema één project waarin ChatGPT jouw context vasthoudt. Dat betekent: geen herhaling, minder uitleg en een veel slimmer systeem dat jou als collega meedenkt.
Open ChatGPT en ga naar “Projects”
Je vindt dit in het hoofdmenu.
Klik op “New Project”
Geef het project een duidelijke naam, bijvoorbeeld: Klant Jansen BV Jaarrekening 2025.
Beschrijf wie je bent + wat je doet (Projectinstructie)
ChatGPT gebruikt dit om jouw vaste context te onthouden. Je kunt hier ook een eigen project-icoon kiezen en een kleur instellen, zodat je projecten visueel kunt ordenen. Dat maakt het sneller om klanten, thema’s of workflows uit elkaar te houden.
Prompt:Ik ben accountant bij een accountantskantoor. In dit project werken we aan de btw-rapportages voor klanten in het MKB. Gebruik een zakelijke maar toegankelijke schrijfstijl en geef praktische voorbeelden.
Begin nu pas met je eerste vraag
Vanaf dat moment werkt ChatGPT alsof hij je vaste collega binnen dit project is.
Geef per vraag een extra instructie (promptniveau)
Zo stuur je ChatGPT precies wat je verwacht.
Prompt:Vat deze btw-aangifte samen in begrijpelijke taal zodat de klant snapt wat we hebben gedaan.
Houd je prompts consistent
Gebruik altijd dezelfde structuur:
[Rol] + [Doel] + [Stijl] + [Extra info]Prompt:Je bent belastingadviseur. Schrijf een korte toelichting voor onze klant over de wijziging in reiskostenvergoeding. Gebruik een vriendelijke en heldere toon. De klant is een eenmanszaak in de bouwsector.
Voeg documenten of notities toe aan het project
Zo blijft alles vindbaar en werkt ChatGPT beter. Je kunt in een project bijvoorbeeld een PDF met de volledige bedrijfspresentatie uploaden. ChatGPT gebruikt die informatie vervolgens automatisch voor alle teksten, zodat alles consistent blijft in stijl, boodschap en inhoud.
Waarom is dit handig
Alles op één plek: ChatGPT onthoudt binnen het project wat je eerder hebt besproken. Tijdwinst: Je hoeft nooit opnieuw context te geven. Consistentie: De stijl, toon en inhoud blijven gelijk in al je teksten. Samenwerking: Je project werkt als een digitale collega die meedenkt over één thema.
Gerelateerde mini workshops
-
Muziek maken met AI – van idee naar eigen track
Doelgroep: Creatieven, ondernemers, marketeers
GratisCategorie: Gratis, Suno, Muziek
Last Updated: 9 februari 2026
